Awareness Questionnaire

What is your role in your area/team?

• “Leiterin Arbeitsvorbereitung”
• “Schichtleiter Fertigung”
• “Qualitätssicherung”
• “Geschäftsführung”
• “Mitarbeiter Versand”

What are currently the biggest challenges in your area?

• “Zu viele manuelle Abstimmungsschleifen zwischen Planung und Fertigung.”
• “Kurzfristige Umplanungen kommen oft zu spät bei uns an.”
• “Prüfprotokolle werden noch handschriftlich erfasst und später digitalisiert.”
• “Fehlende Kennzahlen für fundierte Investitionsentscheidungen.”
• “Lieferzeiten werden oft erst kurzfristig final bestätigt.”

What's already going particularly well today?

• “Das Team ist eingespielt und reagiert schnell auf kurzfristige Änderungen.”
• “Direkte Kommunikation mit der Arbeitsvorbereitung funktioniert gut.”
• “Die Prüfquote ist hoch, kaum Reklamationen bei Kunden.”
• “Stabile Kundenbeziehungen, gute Auftragslage.”
• “Die Zusammenarbeit mit den Spediteuren ist eingespielt.”

Where do you see the greatest need for change in your area or team?

• “Digitalisierung der Planungsprozesse, weniger Excel.”
• “Bessere Transparenz über den aktuellen Auftragsstatus in Echtzeit.”
• “Digitale Erfassung direkt an der Prüfstation.”
• “Ein belastbares Reporting über Durchlaufzeiten und Kapazitätsauslastung.”
• “Frühere Sichtbarkeit auf den tatsächlichen Fertigstellungstermin.”

If this workshop is successful — what will be different for you afterward?

• “Weniger Nachfragen aus der Fertigung, mehr Zeit für strategische Planung.”
• “Ich sehe Änderungen sofort auf dem Hallen-Dashboard.”
• “Kein doppelter Erfassungsaufwand mehr.”
• “Ich treffe Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.”
• “Ich kann Lieferungen schon Tage vorher verlässlich avisieren.”

How confident do you currently feel working with AI?

1 = not at all confident, 10 = very confident

Avg 3.4 · Range 2–5 (high)

What opportunities do you see for your area of work through AI?

• “Automatische Terminplanvorschläge basierend auf Auftragslage.”
• “Frühwarnung bei drohenden Terminverzügen.”
• “Automatische Mustererkennung bei wiederkehrenden Abweichungen.”
• “Bessere Planbarkeit von Investitionen.”
• “Bessere Vorhersage von Fertigstellungsterminen.”

What risks or concerns do you have regarding AI?

• “Sorge, dass Entscheidungen intransparent getroffen werden.”
• “Zusätzliche Systeme, die die Fertigung eher aufhalten als beschleunigen.”
• “Datenschutz bei Bild-basierter Prüfung.”
• “Zu hohe Erwartungen an schnelle Ergebnisse im Team.”
• “Keine, solange das System verständlich bleibt.”

Have you already used AI tools (e.g. ChatGPT, Copilot, others)?

Which routine tasks would you like to support or simplify with AI?

• “Abgleich Excel-Plan gegen SAP-Auftragsbestand.”
• “Manuelles Nachhalten von Materialverfügbarkeit.”
• “Manuelle Übertragung von Prüfprotokollen ins ERP.”
• “Manuelles Zusammenstellen von Monatsreports.”
• “Manuelle Terminrückfragen bei der Fertigung.”

Are there concrete ideas for AI use cases in your area?

• “Vorschlagssystem für Reihenfolgeplanung.”
• “Automatische Materialbedarfswarnung.”
• “Bilderkennung zur Fehlerklassifikation.”
• “Automatisiertes Management-Dashboard.”
• “Automatische Lieferterminprognose.”